截止4月8日,研究院资料中心综合档案组完成了2010至2018年度科技档案的整理入库工作,历时半年时间,共整理形成档案625档、2618件、12879页,完成档案数字化扫描2.4G。综合档案工作组在流程的不断优化、设备的不断调试、人员的合理分配上做了大量的工作,形成了一套常态化的管理模式。
2018年3月,分公司对资料中心的职能进行了调整,除地质资料档案以外,增加了局、分公司管理类档案、工程建设类档案等综合性档案馆藏机构职能。经过一段时间的人员调配及硬件配备,资料中心根据业务需要,成立了由10人建制的综合档案组,并入驻中泰办公,以方便资料的整理和沟通。
局、分公司作为油气勘探开发上游企业,每年总结产生了多项科学技术研究成果,对于局、分公司的增储上产有着重要的意义,在下一步的研究利用中显得尤为重要,综合档案组于2018年10月正式接管科技处科技立项档案的归档整理工作。一直以来,科技档案没有与文书档案实行统一管理。综合档案组加强对科技档案归档办法的业务学习,深入研究兄弟单位的档案管理分类细则,结合局、分公司实际,认真配合中心领导研究科技档案的分类规范,确定F类为科技档案,并将科技档案分为油气勘探开发、生产工艺等七大类,以F1-F7进行归档号的排列。综合档案组根据现在资料情况,确定科技档案以项目为单位进行归档整理,并摸索出一整套从分类、组卷、编目、清单、打孔、数字化扫描、装订、复核、入库等较为合理的操作流程,为下一步综合档案管理工作打下了良好的基础。
( 蒋志娟 杨倩)