精心组织 精心服务 为大会圆满召开提供有力保障

“感谢华东油气公司为这次大会精心安排,会议环境非常好,开会条件非常好,高效安全顺利完成了这次大会所有议程。”4月24日,中国石化深层、常压页岩气大会上主持人说。

4月24日,中国石化深层、常压技术交流会在南川页岩气田胜利闭幕。这次技术交流会是分公司承办的规模最大、人数最多、研讨最深的一次盛会。

为了承办好这次大会,油气田相关处室人员于4月18日赶赴南川与南川页岩气田相关科室成立了会务组,对接会务具体事项。

非常规资源管理部韩克宁说:“会议期间,我们会务组坚持‘一日一会商、一日一清单,一事一方案’,每晚10点召开各组碰头会,总结当天工作,研究讨论次日工作方案。这种清单式任务列表可以及时沟通了解任务信息,既让各方面充分发表意见建议,集思广益,也让各小组各司其职,有效保证每项任务不留死角,每个环节都有着落,做到了来时有人接、走时有人送、工作有人对接。”

这次大会,来自中国石油、中国石油大学、西南石油大学及集团公司总部、上游部分企业等11家单位100多人参加,给南川页岩气田车队带来从未有的接站、送站压力。

“开会前期,参加会议的人员电话如潮水般涌入我的成都的手机卡,电信部门以为我是传销诈骗电话,将我的手机进行停机处理,我只能启用备用卡,圆满完成了这次会务工作。通过我们会务组的高效调度运行,累计接站82人次,送站56人次。”重庆页岩气有限公司潘嘉说。

古人云“天下难事必作于易,天下大事必作于细”。要高质量、高标准办好技术交流会,必须坚持严谨细致的工作作风。会议中的每一个活动,大到大会集体会议、分组专题研讨会议、食品卫生,小到小组研讨会议、房间物品摆放、迎接和送行,每个任务清单都做到精准精致、分工明确,保证了会议高效召开。会务组强化保密工作,准确无误分发、专送交流会23个交流专题文件纸质644份、电子文件920份,确保交流内部文件无泄密、分送文件无差错。会务组高度重视内部交流文件管理,会前专人发放,会后及时收回,每天晚上安排专人收集整理会议资料存放于专用场所。全部会议结束后,由专人专车运送至指定地点,集中统一销毁。

“经历技术交流会这样的大战大考,我们也清醒地看到工作中还存在薄弱环节,需要在今后的工作中不断改进。要完善信息沟通机制,保证对内对外信息完整、准确、畅通传递;完善重要工作AB岗工作机制,保障工作相互转换接替不断线。服务会议的经验做法是一笔宝贵财富,值得我们持续坚持,使公司各项工作都像服务保障大会那样有力有效。”重庆页岩气有限公司纪委书记章雄冬说。

沈志军 李欣妍

信息来源:编辑:姚鹏  审核:崔璟
2023-05-15